Sistemas de Trabajo en AutoCAD

2009-03-02T07:50:00.001-08:00

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Configuración de Normas CAD

2009-02-26T13:07:00.000-08:00

La llave para escribir estándares exitosos es saber porqué los necesita

Casi todos los CAD managers son responsables de los estándares CAD de alguna manera. El típico nivel de dirección que los CAD managers reciben son del siguiente tenor: “necesitamos que cree algunos estándares CAD aquí” estas directrices dejan a los CAD managers rascándose la cabeza y haciéndose preguntas como “¿en que consiste un buen estándar CAD y como llevo a terreno estos estándares?”

Para dirigir estas preguntas, he preferido enfocarme en un proceso que le ayude a navegar en los estándares y obtener los máximos resultados con el mínimo de tedio.

El proceso primero

El concepto críticamente importante detrás de un buen estándar CAD es aquel que lo obligue a entender las Necesidades de su Compañía, las Limitaciones Técnicas, los Requerimientos de Contrato, y los Límites de Colaboración. Entonces y solo entonces se podrá escribir los estándares que hagan sentido con su compañía.

Encontrar la motivación

Antes de que a cualquier CAD manager se le diga “disponga algunos estándares CAD” debe haber una razón detrás. ¿Ven los directivos algunas responsabilidades legales que puedan ser dirigidas a través de la implementación de estándares? ¿Están los usuarios clamando por estándares para hacer su trabajo más fácil? ¿Están los Project manager cansados de ver el redibujo CAD comerse sus presupuestos de proyecto? Esta lista es un ejemplo de algunas de las motivaciones para los estándares CAD.

La misión es escarbar en el porqué los estándares CAD se están haciendo mas importantes, y por que los directivos desean enmendar los estándares de trabajo y que problemas de estándares van a ser resueltos. Lo único garantizado es que hasta comprender cuales son estas motivaciones para la necesidad de estándares CAD, nunca se crearán estándares dirigidos a estas motivaciones.

Encontrar los problemas

Vamos a decir que después de escarbar averigua que una de las cosas que motivan la estandarización de procesos es el deseo de acelerar el ploteo y las operaciones de impresión. Nada mas especifico, solo mayor velocidad. La pregunta ahora viene. “¿Que puedo hacer para acelerar el proceso vía estandarización?” mas allá, necesita comprender que problemas están ralentizando el ploteo.

Quizás los objetos no están siendo ubicados en los niveles ni capas apropiadas, lo cual podría ser un tema; quizás los colores están siendo aplicados en forma inconsistente; o quizás conceptos básicos como escalas y tamaños de papel continúan siendo un problema. Ahora estamos partiendo desde un problema del ploteo y seremos capaces de abordar estos problemas en los estándares CAD a crear. No salte este paso porque es la porción del proceso en la cual esta realmente comprendiendo lo que sucede con sus usuarios y como puede ayudarlos mejor a través de la Estandarización.

El tipo de compañía

Así como se evalúan las motivaciones y problemas, también se debe estar consciente del tipo de compañía para la cual se esta trabajando y que dictarà el tipo de estándares a necesitar. A continuación algunos ejemplos para poder distinguir:

Empresa proveedora. Si usted trabaja para una empresa proveedora usted esta produciendo trabajo CAD para otras compañías, por lo cual tendrá que adscribirse a los estándares de otra compañía. La parte fácil aquí es que no tendrá que escribir el estándar de CAD. La parte difícil es que usted tendrá que comprender o interpretar los estándares de alguien más y asegurarse que los suyos calcen.

Compañía contratista. Si contrata a otra compañía que le provea trabajo. Entonces usted será responsable de los estándares CAD autorizados y de hacerlos cumplir cuando reciba las entregas de las demás compañías. Este caso simplemente el inverso del modelo de empresa proveedora.

Empresa independiente. Si trabaja para una empresa que produce sus propios productos y tiene muy poca interacción con los proveedores externos, entonces las Normas CAD son totalmente para conveniencia y la

productividad de su empresa. Debido a que no tiene que coordinar las transmisiones de datos de CAD fuera de la empresa, es libre para diseñar normativas de la forma que desee.

Algunas empresas son híbridos de los anteriores escenarios. Puede haber empresas en que se ejecutan algunos proyectos como empresa contratante, mientras que otra división funciona como una empresa proveedora. También hay situaciones en las que las empresas independientes más grandes hacen una colaboración limitada con proveedores externos y, por tanto, se encuentran bordeando con el rol de una empresa contratista. Manteniendo claro en que tipo (o tipos) de empresa esta trabajando, le ayudará a gestionar las Normas más tarde.

Organización de datos

No cabe duda que las Normas CAD especificaran el uso de bloques; marcos de título; simbología y los detalles arquitectónicos estándar. Estos elementos deben ser organizados antes de implantar las nuevas Normas. Por lo tanto, habrá que disponer el tiempo para tener todos los directorios establecidos; obtener permisos de red, y asegurarse que todos los archivos estén debidamente nombrados. Este tipo de organización no es glamoroso (o divertido), pero debe hacerse antes de autorizar las Normas CAD.

El primer esbozo

Ahora ya sabemos lo que está motivando el traslado a las Normas de CAD; qué problemas deben ser abordados y que papel desempeñarán las Normas de CAD en función del tipo de empresa. Ha llegado el momento de primer intento de escribir algunas Normas CAD. Se considerará lo siguiente:

Revisión de Normas existentes. Ejemplos internacionales como por ejemplo información acerca del estándar CAD Nacional de los EE.UU. y algunos recursos de la American Institute of Architects (AIA) para empezar en la dirección correcta.

Mirar las Normas de otras Compañías. En el caso de ser un proveedor para una empresa (como se indica más arriba), usted deseará ver los documentos de Normas de las empresas para las cuales está trabajando. Debido a que tendrá que estar a la altura de sus Normas de todos modos, ¿por qué no empezar aquí? En el caso contrario, si usted es una empresa contratante, debería pedir las Normas CAD a algunas de las empresas que contrató para revisar.

Hacer más fácil

Una vez realizado el primer esbozo de Normas CAD surge la pregunta, "¿Cómo se pueden hacer fáciles de seguir estas Normas?" He aquí algunos ejemplos para lograr que las Normas sean accesibles a los usuarios y menos incómodas de hacer cumplir:

Utilización de plantillas cada vez que pueda. No es practico decir a los usuarios crear 100 capas; si es posible entregar una plantilla donde las capas ya estén incorporadas.

Creación de barras de herramientas estándar, paletas, y puntos de vista de navegación. Los usuarios aman tener las herramientas que necesitan organizadas es su interfaz CAD en lugar de tener que escribir comandos o caminar penosamente a través de menús complejos. Cualquier usuario preferirá arrastrar y colocar los símbolos en un dibujo a tener que navegar por el software por ellos.

Estructuración de directorios intuitiva para el usuario. Si los usuarios deben buscar a través de los directorios, hacerlos fácil de navegar. No poner en el título bloques \ \ SERVER_05 \ SHAREDCAD \ BLOQUES FOLDER. Ubicarlos en el Q: \ directorio de bloques, que más usuarios son capaces de entender.

Aunque solamente arañando la superficie, podemos comprender la idea general. Los usuarios son más propensos a seguir sus Normas si se hace fácil para ellos hacerlo. Y la configuración de su entorno CAD para ser estándar y fácil de usar es como el Nirvana de las Normas de CAD. Una vez llegado a este punto siga preguntándose cómo hacer que las Normas sean más fáciles de usar, y todos sus usuarios las implementaran.

Recursos de Web

Si la empresa se enmarca en el modelo de contratación que se ha dicho, se querrá obligar contractualmente a los proveedores a utilizar sus Normas de CAD. La forma más fácil que sé para lograr este objetivo es hacer de las Normas de CAD parte del total de su contrato de trabajo.

Si los Documentos del contrato parecen excesivos para su empresa, recuerde que cuando se trate de Normas de CAD, nada es vinculante hasta que lo tiene en forma de contrato. Así que, como mínimo, asegúrese de tener un contrato básico con una copia de sus Normas de CAD firmado por cualquier empresa con la que trabaja para asegurar la conformidad con sus Normas. Será un logro.

Ajuste y repetición

Una vez terminado este proceso simplemente vuelva al principio para evaluar las motivaciones, problemas, tipo de empresa, organización de datos, y la facilidad de uso así como la revisión continua de las Normas para su empresa. Cada bucle iterativo debe ir haciéndose un poco más fácil, hasta lograr tener las Normas bajo control. Por supuesto, los nuevos clientes, proyectos y cambios de software podrían causar revisiones periódicas de las Normas, pero es la naturaleza de la tecnología en evolución. El principal punto a notar es que las Normas de CAD son un proceso evolutivo.

Resumiendo

La Creación de Normas CAD para un programa es mucho más que escribir un documento técnico en seco. En la mayoría de los casos, trata más sobre la Eficiencia y la Psicología que sobre la Tecnología en si. De hecho, el verdadero éxito de los administradores de CAD radica en el enfoque unificado de las Normas como una combinación de todos estos factores.

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